在固定资产管理系统中，固定资产管理系统是指在对管理设备进行数字化管理的基础上，对企业的所有设备资产进行全面的控制。设备管理、供应商管理、设备台账管理、设备档案管理、设备维护、设备报废、设备技术状况、设备调配、查询管理、设备数据导入、系统管理等。管理系统牵涉到固定资产的管理，使管理过程完全连接和系统化。
随着计算机的发展，一些固定资产管理系统的单机版本应运而生。人们开始使用单机版本系统来记录固定资产的信息，他们也可以在盘点时使用条形码，这进一步提高了工作效率。使用代码扫描终端或代码扫描枪可以扫描代码并逐一检查固定资产。
固定资产管理系统包括资产日常管理、资产折旧管理、报表统计、资产认购审批管理、资产清单管理、关键资产管理、系统管理等模块。提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和分配等管理功能，提供灵活多样的统计和查询所需的各种报表。
系统主要特点是采用先进的条码技术对固定资产进行标记，采用条码信息媒介对固定资产进行全过程跟踪。标记后的资产显示了条码技术在检查或检查过程中的突出特点：方便、快速、准确。使用扫描终端扫描固定资产上的条形码作为一种信息。在确保信息流与实际资产物流相对应的同时，键入手段进一步提高了检查效率。
扫描条条形码或二维码盘点。如今很多企业引进固定资产管理系统。将固定资产批量导入固定资产管理系统单机或网络版，生成二维码或条形码的标签。用手机或PDA按盘点范围创建盘点单，盘点时进行扫码盘点。如需修改信息，扫码后直接修改，再扫下一个标签。最后导出盘点结果或直接提交云端。此方式较快。
一套固定资产管理系统的实施，标志着企业固定资产管理工具从表格化管理升级为智能系统管理；能有效提升企业实物资产利用率，降低资产闲置率，降低固定资产重复采购成本，借助科技的力量，促进企业发展。
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