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云呐|工单系统有效地推进企业内部管理
来源:云呐 2021-11-30 12:03:15
  现在越来越多的企业需要使用内部工单,市场上有许多将提供各种功能的工单系统,今天我们就来做一个详细的介绍,针对企业内部在处理工单时,如何有效地进行关联和推进工单,以云呐工单系统为例,进行详细的介绍。

  1.首先,我们需要发布工单,根据项目或活动的要求,选择相应模板查找相应的处理部门人员。

  2.收到工单后,进行日常回复处理,也可进行内部协作处理,通过@某人的方式,寻求其他合作伙伴的帮助,请注意,这里的内部协作仅仅是寻求帮助,而没有把工单交给他人,而是由自己负责。工单回复,上面的状态、主题等内部协作。

  3.一般情况下,工单是根据活动或者客户或项目需求而进行的,如果仅遇到一项工描述不太清楚,或者在整个项目中有一个环节但是需要了解其他工作,则可以使用关联工单,如下图所示,可使系统中的所有工单都能单独进行,仅有一个工单可与另一单关联,但该工单可与其他多单工单相关。单工作关联之后的影响,也可以随时取消。

  4.在处理工单时,有时因需要及时提醒和推动进度要求,因此,只要选择了此功能,就可以通过短信、微信、邮件等方式即时提醒,并自定义内容,如下图所示,催促工单这个功能对我们非常有用,内容自定义。可任意选择这一即为企业内部工单关联和催促功能,也是云呐工单系统的核心小功能,希望对大家有帮助。
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