资产种类繁杂,管理分散
业务交叉,责任归属模糊
资产流转频繁,易导致遗漏
审计和合规要求高
按使用性质分类:如办公资产(桌椅、电脑)、生产设备(机器、工具)、运输工具(叉车、货车)、餐饮设施(炉灶、冰箱)、仓储设备(货架、冷库)等;
按部门分类:如财务部门、行政部门、销售部门、生产车间、餐饮部等;
按价值分类:如高价值资产(如生产设备、冷柜)、低价值资产(如办公家具、工具等),需要分别制定盘点策略。
组织盘点小组:由各部门负责人、资产管理人员、技术支持人员组成,确保每类资产均有人负责;
制定盘点计划:明确每个小组的盘点时间、区域、资产范围及盘点流程,合理安排时间与资源,避免各组同时盘点导致的人员冲突。
二维码/条形码扫描:为每一项资产贴上二维码或条形码标签,通过扫描设备可以直接读取资产信息,实时更新盘点结果。
系统自动识别盘点差异:系统会自动比对账面资产与实物资产的差异,生成异常报表,减少人工比对的错误。
移动端应用:借助移动设备,资产管理人员可以现场扫描、拍照并上传,减少传统纸质记录的出错率。
按办公室、区域或部门进行分组;
核对资产编号与实际位置,检查设备完好情况;
每台电脑、打印机等高价值资产需附上使用人信息,核对设备使用状态。
按生产线、车间分配任务;
核对设备编号,检查设备运行日志与维修记录;
对于大型设备,需逐台设备现场确认,拍照记录其当前状态。
按仓库区域进行划分;
检查仓储设备标签,核对设备位置与清单;
检查设备是否需要报修或报废,及时更新系统信息。
由餐饮部门牵头,按厨房区域分组;
检查每台设备是否正常运行,是否存在损坏或需维修的情况;
检查设备的维护记录,确保设备在有效使用期内。
资产差异处理:如发现盘亏、盘盈,需启动差异调查流程,查明原因并做出合理处理;
数据更新与审计:根据盘点结果及时更新固定资产管理系统,并提交审计部门进行核查;
报告提交:生成《固定资产盘点报告》,涵盖盘点结果、差异分析、资产状态等内容,提交高层管理审阅。

