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海宝商贸集团数字化布局,新零售新思路
来源:云呐 2022-06-16 15:55:41
零售企业在大力发展的同时,也被固定资产的管理问题所困扰。由于固定资产的数量大,种类多,使用部门分散,供应商不同,管理难度大等特点。传统的手工录入或财务管理软件不仅效率低,速度慢,错误率高,而且存在账务信息与资产实物脱节的严重问题,难以满足现代企业管理需求。
关于海宝商贸集团
海宝(集团)公司创建于1999年,座落于绿城南宁,面向大西南、毗邻东南亚,拥有得天独厚的地理优势,是一家专业销售钢材的大型经营企业,主营产品有螺纹钢、线材、板材、型材等。十几年的创新,海宝已发展成为仓储、销售、运输、装卸一体化的大型经营集团,以多年积累的良好信誉、优质的服务、资深的行业经验和雄厚的经济实力赢得了广大客户的信赖。如今,钢材产品销量及市场占有率在广西区、广州市钢材市场名列前茅。
资产管理状况分析
固定资产管理工作中,零售企业常常碰到以下问题:
  1.企业种类繁多,盘点费时费力,数据信息不准确,实际效果不佳。
  2.企业未建立资产管理服务平台,没法及时掌握资产变动。
  3.企业在制定采购计划时,没有准确的资产数据信息做为参考。
  4.企业岗位调动频繁,工作交接不彻底,导致资产损失。
  5.企业采购部。资产使用部。财务部数据信息不同步,资产重复购置问题比较严重。
  对于上述问题,企业决定引入云呐固定资产管理系统,建立资产管理服务平台,实现企业固定资产的准确高效管理。
云呐零售企业固定资产管理系统方案
  企业固定资产管理系统的方案是利用先进的条形码标签技术,结合企业的数据信息,实现对固定资产的认购、仓储、分配、清理、退出和中间使用过程的全生命周期监督管理。该系统通过各种资产报表,真正实现了账户一致性,涵盖了整个资产使用部门的管理,帮助零售企业实现了固定资产的网络和信息管理。
 
使用的云呐零售企业固定资产管理系统功能模块
1.日常资产操作管理
  包括固定资产认购。入库。登记。退出。转移。调拨。借用。归还。维修。清理。报废等日常工作。
2.资产盘点功能
  包括盘点任务。全员盘点。数据同步。盘点处理,可根据单位。部门生成各种盘点表。
3.资产折旧管理
  包括资产记录、计提折旧、折旧信息调整、反折旧、折旧信息备份、折旧报表按时生成,系统采用的折旧方法主要是平均年限法。
 4.资产报表查询
  包括资产汇总表、资产明细表、资产折旧表、资产统计表等。系统根据单位、部门、时间等条件生成各种固定资产报表,并提供查询功能。管理员可以检查和打印它们。
5.资产报表分析
  包括资产比例分析、资产预算分析和资产比较分析。系统以图形分析企业资产,采购部门可根据其数据信息制定下一个采购计划。
6.系统维护功能
  包括基本配置。日志管理。菜单管理。表格管理。印刷设备管理。
7.权限管理功能
  包括用户管理。角色管理。权限管理。系统将用户划分为不同的角色,以确定用户对系统的使用权限,并根据不同的权限确定不同的操作,并将责任落实到个人身上。
实施后效果
  1.通过条码技术对固定资产进行盘点,提升了盘点的效率和准确性。
  2.实现固定资产信息化管理,规范审批和申请流程。
  3.为零售企业资产成本的零售企业采购计划提供可靠的决策依据。
  4.工作交接时间,只需交接系统账号信息,避免因交接不完全而导致的资产损失。
  5.提升固定资产管理的速度和准确性,实施固定资产管理。
  6.促进零售企业固定资产重置。重组。融资。提升零售企业管理水平。
云呐资产致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化固定资产管理系统解决方案


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