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赋能职业教育,助力南京工业技术学校资产数字化管理
来源:云呐 2022-06-16 15:25:34
  固定资产是一个学校的基本资产,在学校所占资产的比例是非常大的,由于固定资产具有数量大、价值高、使用地点分散等特点,使用一直是校园管理工作的重中之重。因此,加强对校园固定资产管理,提高其使用效益,建设固定资产的无谓损失,是学校目前面临的主要问题。

关于南京工业技术学校


  南京工业科技技工学校是经江苏省人力资源和社会保障厅批准设立属于国民教育系列的全日制技工学校,承担全日制中级技能型人才培养任务。学校为培养符合社会需要的复合型人才,保障学生的根本利益,满足家长的期望,在办学过程中始终遵循“敬业乐群”的精神,坚持“手脑并用,双手万能”的办学理念和“做学合一”的教学方法,在人才培养、教学管理、文化传承、纪律严明、活动发展等各个领域保持着良好的发展态势,综合竞争力位于江苏省中职院校前列。

学校固定资产管理情况分析


  1.学校资产管理制度不完善,导致固定资产应用部门职责不明、资产配置不规范、资产闲置不用浪费等问题。

  2.学校未对固定资产开展信息化管理,有账无物。有物无账状况时有发生,导致固定资产账。卡。物不一致。资产流失。

  3.学校资产购买后,未对资产动态开展监督管理,清查工作未有效落实。

  4.学校重新维护。轻维护。因此,资产容易老化,资产无法发挥其最大效益。提升了学校对固定资产的很多不必要投资。

  5.学校易耗品多,年消耗严重。需要科学管理。

  为解决上述问题,学校领导决定引入学校固定资产管理系统。

云呐资产学校固定资产管理系统方案


  云呐学校固定资产管理系统是针对学校资产管理问题开发的种实用的管理系统。该系统以固定资产管理为根基,以计算机为操作平台,根据标签二维码技术全面监督固定资产从采购到退出的全生命周期和中间应用过程。结合各种资产报表,真正实现了账户的一致性。考虑到学校的实际应用,它提供了许多特殊的功能。

学校固定资产管理系统功能模块:


  1.资产申请审批

  学校各级部门的资产管理人员应当在线申请所需资产,并提交学校领导或者财务部门批准。资产管理部门可以根据领导的指示,获得审批结果信息。

  2.资产信息管理

  由于学校的资产构成比较复杂,有的是学校采购部购买的,有的是教育局部署的,有的是社会捐赠的。该功能用于具体记录固定资产信息,包含供应商、产权单位、存储具体位置等。

  3.日常资产管理

  关键管理资产的日常业务,包含资产入库、资产登记、资产配置、资产转让、资产借用、资产归还、资产维护、资产维护、资产清理、资产盘点、资产折旧、资产台账。

  4.低值易耗品管理

  学校易耗品较多,如A4纸、粉笔等,需要科学合理的管理。包含易耗品预算。易耗品采购。易耗品日常管理。易耗品查询。易耗品统计。

  5.事件提醒功能

  这是一个提醒功能,用于学校的维护。维护资产,时间由管理员定制,灵活方便。包含资产维护提醒。资产即将维护提醒。资产维护提醒。资产即将维护。

  6.资产系统报表

  系统按时间产生固定资产账单,包含:资产总账。资产明细表。资产年度汇总表。资产应用情况表。资产盘点表。资产统计表。

实施学校固定资产管理系统:


  1.标准规范学校固定资产管理制度,清晰资产应用部门的职责。

  2.构建信息资产管理平台,对资产开展动态管理,做到有账可依,有据可查。

  3.提醒固定资产维护,使资产价值最大化。

  4.低值易耗品管理降低了学校很多不必要的投资,提升了学校管理水平。

  5.提升固定资产管理的速度和准确性,使工作更为方便。
云呐资产致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化固定资产管理系统解决方案。
固定资产管理系统

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