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固定资产系统管理方式,系统管理怎么启用固定资产
来源:云呐 2022-06-21 15:06:15
  现阶段,早已有愈来愈多的中小型企业早已意识到传统式固定资产管理方式 的缺点,才开始借助固定资产管理系统开展固定资产管理和盘点,加速公司的信息化进程,让公司经营更高效率。

  固定资产管理是一个复杂的工作,它不同于其他项目管理和企业内部管理,它涉及到的范围很广,包括财务部、采购部、物流部、行政部、IT部等。只有各部门协调管理,才能科学管理和整体规划固定资产。

  据了解,现阶段仍有很多中小企业仍在使用表格管理固定资产,这将导致数据分散,需要大量的人力、物力和沟通成本。最终,固定资产的盘点效率非常低,结果不准确,固定资产的账目与实物之间没有对应关系。固定资产管理模式不规范,会导致账目与实际情况严重不一致。经过很长一段时间后,会增加固定资产的重复购买率和损失率,降低固定资产的利用率。

  现阶段市场上用于管理实物资产的固定资产软件基本上都是通过二维码(条形码)或RFID进行管理,

云呐固定资产盘点系统

  我们都知道二维码(条形码)是一种传统的资产代码分配方式。优点是价格低,防水耐磨。适用于98%以上的固定资产管理。简言之,它具有广泛的应用范围。缺点是需要扫描代码。扫描代码的效率低于RFID。

  事实上,我想说的是,无论采用何种识别方法,都只是一种辅助管理手段,我们挑选一套固定资产管理系统,最重要的是软件系统,系统是否好用,主要考察的是软件功能是否齐全,系统架构是否稳定,操作界面是否简洁明了友好等等,这些都是我们购买一套系统的关键,因为我们80%以上的资产管理都是通过软件系统完成的,所以我们购买一套系统使用频率很低。

  以上是固定资产管理中常见的管理过程和方式 的解决方案,可以作为系统建设的参考。随着数字化的发展,固定资产管理信息化也将成为一种不可避免的趋势。


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