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固定资产日常管理的任务和工作内容?
来源:云呐 2021-09-14 13:48:06
  固定资产管理系统在企业普遍加快信息化进程的同时,也引入到企业管理中。采用现代计算机技术、条形码、射频识别等技术,与相应的硬件扫描技术兼容,优化了固定资产的标准化管理流程,有效管理和检查固定资产,大大提高了企业实物资产的管理和检查效率。

目标管理

  对企业固定资产进行有效管理,确保实体、固定资产安全有效,充分服务于企业生产经营生产运营;

  固定资产的评估与记录真实、准确、完整,确保账实相符,达到财务报告和信息披露的规定;

  固定资产管理符合相关规定和企业内部管理制度的规定。

控制风险的方法

  固定资产管理、处理不当,造成资产损失,干扰企业生产经营生产运营,危害企业利益;

  固定资产实物与账务信息脱节,无法达到企业管理需要,导致财务报告信息不实;

  违反国家法律、法规和企业内部管理制度,会使企业受到外部惩罚,造成经济或名誉损失。

业务范围

  其业务流程主要包括固定资产安全管理、固定资产维修、固定资产折旧计提、固定资产盘点清查、房产出租。实施固定资产管理业务流程,应确保财产保全控制、不兼容职务分离。

企业日常流程的说明

  1、固定资产安全管理

  1.1公司技术管理部负责制定固定资产使用、维护措施,以确保固定资产处于良好的技术状态,使其正常运行。

  1.2对价值高、作用至关重要的固定资产(各部门应根据自身实际情况确定纳入保险范围的资产,如办公大楼、大型建筑机械设备等),财政部固定资产岗位会计对保险公司进行甄选,投保险种、保险明细单、资金请领单等相关资料经财务部长、财务总监签字批准后,和保险公司签订协议,办理特定的投保手续,减少意外事故对固定资产价值稳定的潜在风险。遇到意外情况,根据保险条款及时索赔。保单原件由财务部总帐会计留存。

  2、固定资产维护

  2.1在日常工作中,设备操作人员要在每一班对设备进行检查,重点检查各部分的运行情况、安全防护装置及润滑状况,确保设备的正确使用及日常保养。操作人员在独立使用设备之前必须经过设备结构、性能、安全操作、维修规定等方面的技术知识学习和实际操作培训,合格后方可上岗。主要设备操作人员需填写设备运行记录,各车间设备员、技术管理部人员进行不定期抽查。

  2.2设备中小型维修:车间设备人员填埋设备管理达标情况月度检查表,输入云呐资产管理系统,上报科技管理部。设备员根据部门设备的技术状况,编制季度检修计划,并编制季度检修计划,并填写设备季度检修计划,并在每个季度初与车间主任签字后,在每个季度初的一天前报技术管理部。每个月,设备员都要将上个月已完成大修设备的情况检查填入系统完成,设备员和车间主任签名后,报技术管理部技术管理部备案。

  3、固定资产计提折旧

  3.1公司财务部固定资产核算岗位按公司会计政策确定的固定资产折旧方法、预计使用年限、折旧率等,以及由技术管理部提供的固定资产增减变动等相关资料输入财务系统,每月固定资产折旧计提,根据财务系统中每月产生的固定资产折旧计提数据,按部门编制每月固定资产折旧计提表,准备记帐凭证,总帐会计审核记帐凭证并签章确认。

  4、固定资产盘点

  4.1使用单位每月对本单位的设备进行一次盘点,做到心中有数;技术管理部每年组织全公司一次设备盘点,由技术部、财务部会同使用部门共同进行,根据固定资产管理台账制作固定资产盘点表,并将盘点结果记录在盘点表上,盘点人员签字确认盘点表;技术部台账管理员与财务部进行固定资产账账的核对。

  4.2每年六月三十日、十月三十一日、十二月三十一日,成立盘点物资工作小组,制订盘点计划,确定盘点时间、范围、责任人及盘点人员。要对企业所属的各类资产进行全面清查,并填写盘点表,所有报表均由有关盘点人员和监盘人员签字。

  4.3如果在盘点流程中发现盘盈、盘亏等情况,应由资产管理人写出书面说明。盘点人员盘点完毕后,应出具盘点报告。完成审批程序后,技术部帐管理员根据审批结果更新帐,财务部固定资产岗位会计核算人员根据审批结果对盘盈、盘亏固定资产进行账务处理。

  4.4在盘点固定资产时,除核实资产是否真实存在外,还应注意资产的实际状况(如损坏、贬值、预期不再使用等),作为计提减值准备的依据。

  4.5在盘点和盘点中发现的应报废固定资产,由资产使用部门按照固定资产报废、处置审批程序进行处理。

主要管理

  1固定资产安全管理。

  2固定资产维护。

  3固定资产计提折旧。

  四是固定资产盘点。

  物业租赁管理。

审核系统生成报表数据

  1、设备运行记录。

  2、设备管理达标情况核对表。

  3、设备维护计划季度报告。

  4、完成设备维修月报。

  5、月度固定资产折旧计提表。

  6、固定资产盘点。
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