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如何发挥好固定资产管理系统在企业管理中的作用?
来源:云呐 2021-09-08 16:54:27
  企业的健康发展不可避免地涉及企业资产的有效管理。对于技术设备密集的企业来说,固定资产的管理尤为重要。传统的固定资产管理模式在质量和效率上都难以满足管理新形式的需求。因此,寻找一种简单高效的管理方法是必然的。在充分研究和分析企业固定资产管理业务需求的基础上,云呐在开发固定资产管理条形码解决方案将条形码引入固定资产管理中,开发了一套固定资产管理条形码管理系统,改变了固定资产检查数据的收集方式,解决了固定资产检查的瓶颈问题,大大提高了检查效率,增加了固定资产的形态管理,有效解决了企业资产的管理问题,使企业更容易有效地管理固定资产。如能在公司内部建立固定资产管理,可快速查询、统计各级相关领导及领导的工作效率。
  企业需要定期盘点固定资产,盘点前需要确定盘点计划的盘点规则和固定资产清单。云呐固定资产管理系统可以快速创建盘点计划(支持手机动态自助盘点),实现企业固定资产盘点计划。
  许多企业可能在固定资产管理中遇到过以下问题:
  1.企业资产管理中账、卡、物不符。
  2.不知道每个资产的位置,也不知道某个位置有多少资产。
  3.资产管理缺乏基础数据和相应的管理方法。
  4.目前的状态无法跟踪,如分配、借用、维护等。没有信息技术系统支持相关的工作流程。
  5.资产报废不能及时处理,财务不能及时销账,不能形成报废清单,实物拆除后,不能与资产上的实物卡进行核对。
  6.折旧计算复杂,精度差,造成固定资产流失。
  7.资产缺乏中间跟踪管理,没有资产的历史记录,如安装、移动、分配、报废、维护等。,没有与资产相对应的设备代码。
  8.资产保修不能管理。
  缺乏对非在线资产的有效管理。
  云采用固定资产条形码管理,通过跟踪条形码有助于管理资产的整个生命周期。
  每个新购买资产的相关数据输入电脑后,电脑都会自动打印生成不干胶条形码,条形码上的内容可以由用户自己设置,包括固定资产名称、购买日期、保管(使用部门)等。将条形码贴在固定资产实物上,不仅明显区分了固定资产的使用部门,而且给盘点带来了极大的便利。盘点人员不需要通过记录资产代码和核对账本进行盘点,只需要通过专门的条形码识别器阅读固定资产上的条形码,条形码信息自动存储在条形码识别器中。条形码识别器类似于超市使用的,但有很大的不同。这种条形码识别器是用电池供电的,不需要用电线连接。盘点人员可以方便地携带到任何地方,相互核对,读取的信息存储在条码识别器中。条码识别器可以存储近5万个固定资产代码,使盘点速度提高90%以上,避免重复盘点和电线连接。
  云呐致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化资产管理系统解决方案。如果对资产管理系统有什么疑问,你可以联系在线客服,或直接注册免费试用云呐系统。
  云呐资产盘点管家分为:云呐资产钉钉版、云资产-SaaS版、资产盘点管家,可以根据您的需求来进行部署。支持云端和设备全周期智慧一体机数据本地化部署。
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