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资产耗材如何管理,耗材成本管控的具体措施与方法
来源:云呐 2022-04-15 16:37:09
  高价值耗材从采购仓储到收集再到应用扣减,整个手动操作环节的历程,容易出错。高价值耗材采购仓储和仓储管理根据材料管理系统的文件信息,高价值耗材一般采用纸质记录,由于高价值耗材型号、规格型号比其他材料更复杂,在任何环节都容易出现操作错误,造成不良后果,甚至引起纠纷。

  随着社会发展的不断进步,实验室的管理需求也在不断变化。要想管理好实验室耗材,必须管理全面、准确、细致。然而,实验室耗材种类繁多。如果想管理好耗材,应该怎么做?

  1.采购方案管理


  在采购历程中,实验室应定制详细的计划,并按计划进行采购。这样,在采购验收历程中,验收工作量将大大减少,耗材的质量也将得到保证。在拟定采购方案时,耗材的信息应全面,如耗材的名称、规格型号、数量、有效期、过期日期等。如有危险品需要购买,由实验室安全负责人签字。

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  2.耗材采购管理


  在购买耗材时,同一类型的耗材供应商应至少保持3家,并检查供应商的资质、信誉和经营范围,并进行质量评价。购买的耗材不仅要经济,还要保证耗材的质量。在任何情况下,耗材的质量都是第一要素。根据多次耗材采购,按时对供应商进行综合考核,通过多次评价,筛选出合适的供应商。

  3.耗材验收管理


  耗材采购后,应进行质量验收。在验收历程中,不仅要全面、细致,而且要实际检查可能影响检测质量的环节,尽可能排除影响检测工作的所有因素。这也是实验室经验和教训的积累。管理部门负责耗材的规格型号、水平、数量、保质期和质量证明文件的验收。应用部门负责耗材质量的验收,并在关键耗材的验收历程中拟定相应的文件,以指导验收工作。我们不能有认知错误,即大型工厂生产的试剂耗材质量必须良好,能够胜任所有的实验环节。但我们必须考虑到,不同的试剂耗材合格率和质量标准是不同的,并且有一个波动范围。如果我们完全信任制造商,忽视试剂耗材的验收,这将是一种极不负责任的检测行为。这种行为会给我们的检测带来一定的风险。因此,未经验收或验收不合格的耗材不得入库,验收合格的耗材可入库,建立库存台账。

  4.耗材库管理


  我们应该严格控制耗材的管理。我们应该记录每一步的详细数据,这也方便我们以后的检测和验证。主要记录包括:采购、验收、仓储、库存、仓储、退货等。耗材的特点不同,因此每种耗材的储存标准也不同。 实行双锁、单独储存;氧化物与还原物隔离储存;有机和无机区域;耗材的储存条件十分重要,但耗材的储存环境安全至关重要。耗材储存区应配备环境监测设备、智能监测设备等安全设备。推荐阅读:实验室仪器设备资产管理系统如何选择(实验室器材资产管理系统)

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