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固定资产管理系统的作用是什么?
来源:云呐 2021-09-08 16:47:37
  目前,传统的手工表固定资产管理方式正在逐步发展,愈来愈多的公司企业逐渐开始引入固定资产管理系统开展固定资产管控。那固定资产管理系统有什么作用呢?为什么会愈来愈多的公司企业应用它?
  随着公司企业的发展和壮大,资产密集型公司企业越来越认识到一套资产管理智能化系统的重要性。由于传统手工管控,固定资产盘点精度低,导致固定资产流失率高;帐面价值统计不准确无误降低了公司企业实力;盘点工作繁重,费时费力,增加了公司企业运营成本。
  很早以前,固定资产管控的工作其实就是这样开展:每一天都需要拿着固定资产审批单据,到领导审批签字。接着更新固定资产原材料的数据信息。如发现有些固定资产信息与实物信息不相符,需要核对大量的单据信息,确保账实一致。对资产开展追查和追查很困难。那些空闲的和正在应用的,也不清楚。
  每一次开展固定资产清点,都需要打印一大叠资产表,然后一边检查盘点的时候再去检查。如有资产信息需要修改,下载手写报表,清点完毕,如需要更新的固定资产信息还要抄录到电子文档中。还要将其整理成固定资产盘点报表。此外,每个月都需要人工开展固定资产固定资产折旧。工作繁重,稍加注意,容易出错。一个错误,也会一路走错。一不小心,不忍直视。
  如今,有了一套云呐固定资产管理系统,能够对固定资产开展智能化和精细化管理,协助固定资产管理人员轻轻松松、准确无误地进行公司企业内全部固定资产的管控、固定资产折旧、盘点、日常管理等工作。
快速处理日常管理和更新资产
  采用了“一物一码”的管理方式,每一个固定资产都被赋予一个唯一的条码或者条形码,然后将每个固定资产贴上标签。手机下载软件,资产进库后,扫一扫就可以检查固定资产的实时信息。并对其开展领用/退库、借/还、报修、修理、变更、报废等操作。
操作可溯源,并可随时随地追踪
  在固定资产管理系统中,每一操作记录都会留下印记,能够随时随地检查某一资产的历史操作记录,随时随地能够方便地跟踪固定资产的历史应用人,变更,处理明细等。职工也可以自助领取或者借用固定资产,由管理人员审批后发放。过程更规范,效率更高。
固定资产自行固定资产折旧
  每一个进库的固定资产可自行开展固定资产折旧,并时实显示信息固定资产折旧终值,不需要人工计算出来。
固定资产盘点及时、准确无误
  多种存货方式可选择,盘点更灵活、快速。固定资产管理人员打开手机软件,轻轻一扫,就可以时实采集盘点的资产数据信息,支持多人同时开展盘点,PC端汇总盘点结果。也可以全岗位存货支持。员工能够自主盘点自身名下的资产,管理人员只需盘点公有资产。清点完毕,盘盈和盘亏一目了然,能够自动生成清点报表。
多维智能报告
  该系统自动生成各种维度的时实分析报告,供管理人员和决策者检查。比如:月增加的对账表,资产分类查询,员工资产统计,公司部门汇总表,到期资产,固定资产折旧表,资产类别增减表,保修到期统计表,闲置资产共享,呆滞资产清单等。
固定资产转让
  借助云呐固定资产管理系统,可免于人工填写固定资产转让单据。实现办公室无纸化。不会再需要打印资产转移单并将其传真给外地的管理人员,也完成了原材料的层层审批。相反,直接做实物信息变更或资产调拨单。如此固定资产就可以在部门,公司,管理人员之间随时随地方便地转移!一切作业都可以留下印记,固定资产记录一目了然。
减少公司企业重复购置固定资产的成本
  因为资产管理人员和公司企业决策者总是知道固定资产的应用情况,有多少资产在应用,有多少资产闲置,有多少闲置资产正在维修,有多少资产能够调拨。这样能够充分利用现有资产,减少重复采购,为公司企业节约运营成本。
  第一,在信息化技术日趋成熟和不断发展的背景下,信息化技术已逐步进入各个领域,当然公司企业固定资产管控领域也需要采用,合理利用现代信息技术开展公司企业固定资产管控。这样不仅能够保证固定资产管控的准确性,还可以合理有效提高公司企业固定资产管控的质量、效率,使公司企业固定资产管理效率得到合理有效提高。因为公司企业固定资产数量多、种类多、较为分散、价格和价值差异较大、折旧年限不统一等特点,在管控中会有一定难度,而运用现代信息技术不仅能够真实、准确无误、全面地掌握固定资产的具体情况,而且能够随时随地检查固定资产相关信息,从而大大提高固定资产管控工作效率。
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