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公司固定资产的实物管理模式(资产易盘点的固定资产管理系统)
来源:云呐 2022-04-08 17:24:04
  在信息内容集成平台上,记录固定资产管理的相关的数据和信息内容,建立资产信息内容动态管理系统,能够更好地共享和运用资产资源。

  标码/RFID技术最突出的特点是:方便、迅速、准确,保证信息流与资产实物流的对应。合理有效解决了公司固定资产管理问题,使公司更容易、更合理有效地管理机器设备资产。

  在公司固定资产管理业务流程中,固定资产直接从公司采购部采购,或项目竣工后转入生产运营,形成固定资产。使用的公司固定资产经技术更新、升级或改造后更换。例如,一些固定资产因事故或自然损失而报废。公司固定资产业务细分种类繁多,技术更新快,导致固定资产更换快。一般来说,固定资产的实物管理模式:

  但在过去的固定资产管理业务中,长期存在以下问题:

固定资产的登记和盘点


  公司批准购买固定资产后,应登记卡账户,注明固定资产编号、使用价值、收集部门等相关的详细信息,并根据卡账户登记存储账户,尽量在每个固定资产上粘贴公司统一号码,以后方便验证,月底必须对固定资产进行折旧评估,然后在账户上进行折旧登记。这类工作重复性大,账户卡数量大,往往导致企业账户不一致,限制了管理信息系统的最大管理效果。

  固定资产折旧


  公司固定资产的使用价值按月计提,做为当期费用,因而固定资产折旧计算,从工作难度来看,问题往往是由于固定资产数量大,每个资产都有相应的卡,不一样的资产使用寿命不一样,折旧方式不一样。在处理折旧工作时,这项重复而繁琐的工作往往会因各种原因而出现错误,导致相关的报表反映的信息内容扭曲甚至丢失。

  因而,业务管理系统只获得准确而不准确的数据(如资产折旧、账面价值、库存数量等),一方面会导致资产损失,另一方面也不能准确反映公司的经营成果和业绩。在一定程度上,由于各种信息内容反映不及时、不准确,会影响公司的经营效率,资产重复购买,也会给公司造成不必要的损失。分析和决策毫无意义。

项目概述


  为解决手工抄录现场固定资产信息内容薄弱环节造成的问题,必须做到以下几点:

  实物信息内容自动远程批量采集;

  将管理数据信息(或检查记录)与实物信息内容一起身份证信息电子标签,电子标签安装(粘贴)在实物本体;

  收集的信息内容不仅仅是机器设备(资产)、固定资产的编号,而是与机器设备(固定资产)台账相同的信息内容;

  当管理数据信息发生变化时(或巡检时),相关信息将在现场修改(或记录);(将实物信息内容反映到管理系统)

  根据实物变更信息内容,启动相关的业务流程,实时更新机器设备(资产),固定资产台账,保证管理数据信息与现场一致;

  RFID是一种非接触式自动识别技术,是Radiofrequencyidentification(无线电射频识别)的缩写。它根据射频信号自动识别目标对象并获取相关的数据。识别工作不需要人工干预,可以远程自动批量收集实物信息内容,是保证实物信息内容准确性和完整性的基础。被认为是21世纪最具发展潜力的现代信息技术之一。

系统方案


  公司固定资产具备使用价值高、使用周期长、管理困难等特点。利用计算机和射频数据采集技术,完成固定资产信息化管理,使企业管理有序,账户一致,使公司领导能够随时掌握办公室内所有的固定资产数据。

  系统硬件架构


  基于RFID的固定资产管理系统,对公司固定资产实物即时在线可视化管理。对固定资产的增加、变更和报废进行实时动态追踪、定位和数据管理,可以更快、更准确地盘点固定资产。

系统功能


  发卡


  公司可运用RFID发卡机将固定资产身份信息写入RFID标签,并将RFID标签关联到相应的固定资产中,转化成固定资产管理的基本数据信息。

  出入库管理


  RFID识别机器设备在公司固定资产出入库点部署:

  固定资产进出仓库时,RFID读写器根据天线发射射频信号,固定资产上的RFID标签获得感应电流,激活RFID标签获取能力,并将自己的代码等信息内容发送给读写器。读写器根据网络收到信息内容并上传到资产管理应用系统,系统自动完成资产身份识别和资产信息内容登记,如资产型号、资产编号、出入时间、经办人、批准人等。并即时掌握资产流动。

  同时,固定资产系统还可以验证固定资产的身份和权限。当出现不一致时,系统会自动发出报警提示。该系统还具备查询、分析、统计、打印等功能。

盘点


  库存前,将固定资产的相关的信息下载到RFID资产管理手持机上。在库存期间,错位和缺失的资产将集中在应用程序上。操作员可以根据用户界面更新库存库存结果。库存结束后,当应用程序连接到网络时,将数据结果上传到RFID资产管理系统。库存工作方法如图所示:

  库存库存是指更新资产位置,识别错位或缺失的资产。值得注意的是,与条形码不一样,RFID阅读器不单独阅读标签,并保持RFID标签与机柜位置的关联。因而,在扫描标签的过程中,如果发现缺失或新的固定资产,可以向操作员发出警告。

其他


  日常资产管理功能


  主要包括固定资产的日常工作,如新增、修改、退出、转让、删除、拆分、计算折旧率和残值率。

  资产折旧


  包含计提固定资产月折旧,打印月折旧报表。

  固定资产月报


  根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报,增加固定资产月报,降低固定资产月报,降低固定资产折旧月报(年报),并提供打印功能。

  固定资产综合查询


  您可以查询单项或一批固定资产的情况,包含资产卡、存储、合理有效资产信息内容、部门资产统计、资产退出、资产转移、历史资产、名称规格、起止日期、单位或部门。

  系统维护功能


  资产分类代码表、退出方式代码表、采购方式代码表、存储地点代码表、部门代码表、存储人员表、单位名称表由系统管理员进行。添加、修改和删除。

提供操作员修改密码的功能


  系统管理员可自由设置下属操作员对功能的操作权限。

安全管理功能


  各种安全管理手段

  密码管理功能:维护帐户和密码。

  权限控制功能:将用户划分为不一样等级,确定用户对系统的使用权限,并根据不一样的权限确定不一样的操作。

  运用收益


  选用RFID技术引入物理信息采集工具,合理有效解决固定资产数据分析、采集输入、即时记录固定资产实际消耗信息内容的瓶颈问题。完成固定资产的实际情况、实际分配,完成在线、可视化管理,完成实物与管理账户的统一,完全完成账户、卡、物品的统一,完成实物与管理体系的综合可视化管理。

  选择RFID机器设备


  RFID技术在固定资产管理中的运用具备较大的优势,对提升实物资产管理效率、追踪管理实物资产全生命周期、加强监督监控具备重要影响。RFID技术的关键RFID技术的关键在于数据采集的速度和准确性,其核心机器设备在于材料管理手持机和集成读写器。

  固定资产管理体系可以理解为现代信息技术与现代企业管理的融合,有助于提升公司对固定资产的控制和追踪,完成固定资产的整体规划、科学、高效的管理。帮助公司提升员工的工作效率,降低固定资产的重复采购、损失率等。帮助公司充分发挥实物资产的较高使用价值,合理有效管理和库存固定资产,大大提高公司实物资产库存的效率。
  云呐致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化固定资产管理系统解决方案。如果对资产管理系统有什么疑问,你可以在线联系:400-0589-976。


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