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高校设备资产管理应该这样做
来源:云呐 2022-01-04 11:50:05

  云呐致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化资产管理系统解决方案。

  随着高等教育的快速发展,高校固定资产规模急剧扩大,管理难度越来越大。高等院校资产装备在长期的积累与发展中,形成了较早形成的大量固定资产和设备,是高校日常工作的重要物质基础。但是,一直以来固定资产管理工作始终是高校管理工作中的一个薄弱点,基本建设工作不规范,目前,高校资产安全控制体系还不健全,如何实现资产设备管理合理化、科学化,如何加强管理,是提高高校资产设备收益、减少资源流失课题中的一个重要问题。

  教育装备教学设备是高校固定资产的重要组成部分,其管理、利用情况直接影响到着学校的教学工作。人工管理方式已无法满足设备使用要求,因此,现在一定要用现代信息技术来管理大学的设备,例如一款专为管理设备资产而开发的管理软件——云呐设备管理软件。
  云呐设备管理软件是对设备进行全面登记的基础数据,同时提供设备的维护管理、配件管理、分配管理、文件管理、借出还入管理、验收管理、图像信息管理,以及设备的维护管理提醒和过期提醒。本软件还支持设备折旧管理功能,提供折旧自动核算,每月自动计算折旧月数和累计折旧额。
  利用云呐设备管理软件,可通过软件平台使企业设备良好的管理模式固化,推动企业设备管理规范化,提高设备可靠性和使用率,降低常见故障停机时间,提高装备综合效率,实现设备管理流程规范化、规范化、精细化,提高整体执行效率。
  租借设备资产追踪系统,确保设备正确使用并及时归还。获得你所需有关租赁设备的全部信息。随时可以。在租借过程中,确保你的设备能够及时归还。设置电子邮件和其他后续的通知,如有必要归还。
  方便地追踪你的设备有效期,维护计划和拥有者。利用RFID或条形码扫描,可以立即看到所有租借设备的信息。为特定的客户分配资产,以方便追踪和监控。
  只需快速、简单地建立资产跟踪软件,就能改善工作流程,简化工作流程。
  每个资产都要有唯一的编码,然后按照地点、子地点和部门进行过滤,使之具有可追踪性。
  用一个不受资产限制的应用的内置扫描器扫描你的资产,然后通过物理验证。
  通过进入/离开系统检查活动来授予租赁者权限,同时明确了谁对特定的资产负责。
  用条形码、QR码或射频识别标签扫描资产。
  建立月度活动等详细报告。

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