由于学校固定资产的价值一般较高。使用时间长。可长期重复参与生产流程等特性，因此各个院校对固定资产管理有一些管理制度，在其中，较为普遍的制度包括以下几点：
1.依据上级有关于固定资产管理的明文规定、政策和学校固定资产管理系统，制订固定资产管理业务的相关明文规定。
2.承担全院固定资产和低值易耗的登记、统计、评估和管理工作，保证学校资产的安全性完整。
3.机构和参与学校增加资产验收，增加资产验收单和固定资产卡片，资产统一存档。建账。定期进行资产盘点。
4.承担学校资产的分配、转让、损毁、报废的审定和有关手续的处理。
5.定期与财务部。资产应用部对账，保证账卡。账目相符。
6.负责管理和维护固定资产管理系统，定期对固定资产管理员进行业务培训，严格执行操作规程，保证系统安全、正常运转。
7.监督管理学校教职员工的院属资产，在人员调离时，应对其院属资产进行及时清查。
从以上管理制度不难看出，固定资产管理工作是一项繁杂的工作，尤其是固定资产的管理，还需要计算固定资产的折旧，同时也大大增加了管理人员的工作量。如何方便合理地管理固定资产，大部分学校都是会选择应用固定资产管理软件进行管理。
利用固定资产管理软件可以达到如何的效果，首先可以随时随地掌握固定资产的运行情况，掌握备件的库存情况。其次，据IDC服务商国家权威数据显示，一套优秀的固定资产管理软件可以帮助企业降低75%的审计费用。固定资产流失率降低50%.固定资产流失率减少45%.固定资产利用率增加30%。
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