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完善事业单位国有固定资产管理工作的对策
来源:云呐 2021-12-06 14:15:58
  1.加强机关事业单位内部国有固定资产管理工作环境。
  一是国家有关行政机关要强化措施,制定规范性文件,对机关事业单位开展国有资产管理尤其是固定资产的管理,以期对机关事业单位固定资产盘点等工作提供具体明细。科学规范的指导,加强机关事业单位资产管理基础工作,增加机关事业单位固定资产管理氛围;以国家颁布相关规范性文件或组织培训、学习等形式,加强机关事业单位固定资产管理领导和相关资产管理基层人员的固定资产管理意识,推动机关事业单位固定资产管理者从思想观念高度重视固定资产盘点工作,转变自己对固定资产盘点的错误观念,实行“重购轻管”,最后,加强对基层管理人员固定资产盘点意识的培训,提升对相关管理人员固定资产盘点的认识,提升其管理人员对固定资产的参与程度。
  2.创建规范合理的国有固定资产盘点体制,提升资源配置结构。

  一是要保持机关事业单位各部门间的密切联系,加强各部门间的沟通联系,确保固定资产盘点基本资料的真实可信;加强机关事业单位固定资产管理系统的针对性和可操作性,以合理配置机关事业单位资源,提升固定资产管理能力,

        二是加强机关事业单位固定资产管理制度的设置,相关岗位职责设置的科学合理,统账会计.资产实物管理及固定资产预算管理职务岗位职责,将这些岗位职责交由同一人员或明确各固定资产管理者的具体岗位职责,以防止存货账明细与实物账不相符,减少固定资产的损失;

        三,加强固定资产盘点和预算管理的结合,在购置固定资产时要遵照预算程序,应严格执行固定资产审批程序,对资产如租赁、出借、出售等统一审批登记,同时对固定资产使用情况开展事后统一跟踪,制止固定资产的流动。

  3.创新性机关事业单位国有固定资产盘点运行机制,提升固定资产的高效性和安全性。
  一、要加强机关事业单位内部固定资产管理制度的创新性,强化措施建设现代化固定资产盘点信息平台,完善固定资产盘点基础数据导入、计算方法等环节;最大限度地减少相关管理工作中不必要的环节,实现信息平台简捷、高效地运行,并在系统崩溃时对其进行实时监控,
二、要加强资产管理能力;二是选聘具有较高职业操守和职业操守的固定资产管理人员,加强相关人员固定资产盘点;加强固定资产核算和管理能力,加强其职业道德修养和法制观念,定期组织对相关管理人员开展业务知识培训,提升固定资产盘点专业能力。
  改善机关事业单位内部国有固定资产盘点,可以有效提升机关事业单位资产管理能力,提升资源合理配置。为此,机关事业单位在经济发展过程中,必须不断增强认识,提升单位内部资产管理制度,创新性单位固定资产管理机制,才可以从根本上推动国有企业国有固定资产盘点工作。过程提升离不开固定资产管理软件的帮助,云呐固定资产管理软件是一款专门为资产管理.维护保养.报废,统计表等等都是按照事业单位流程开展合理的纸张化,管理者只需提供一小部分原始信息系统即可自动管理,大大简化了不必要的工作,真的是没有管理!
一.管理固定资产
  1.管理固定资产基本资料。类似于资产编码.资产名称.规格型号.详细配置.用途.用途.使用状况,使用人员等。不仅如此,系统用户还可以根据自己的需求设置不同字段。资产的各个方面都能被记录下来,这里当然只记录固定资产的配置信息。
  2.固定资产维护保养。定期维护固定资产,每一次资产的故障情况和维修内容,维修时间,维修费用,相关报修人员和维修人员等,能有效防止人为损坏的发生。另外,如果是定期维修的话,系统还会自动弹出提示,提醒设备及时维修。
  3.资产附件管理。对某些大型资产而言,除了资产本身还会附带一些小零件,零件也可以作为配件来管理。
  4.资产的借出还入。固定资产的借出还入可以开展管理。对哪一个部门、哪位雇员何时借出某项资产、何时归还,等等开展了记录。从而更清楚地了解资产的借还和还。确定资产管理人的权利和义务,同时防止资产、设备的损失。
  5.管理资产的接受。对购买的资产,需要在安装调试之后开展验收,资产的验收在这里才可以被记录下来。或设备维修后,再投入使用前可先验收,保证维修质量。
  6.管理资产转让。如固定资产需要在各部门间调拨,由原管理层转至另一个管理层,资产的所有权发生变化,从这句话中可以很清楚地知道该设备最初使用于哪一部分,然后是哪一部分,清楚地记录资产的转移过程。
  7.资产图片资料。相关资产图片信息可通过此功能上传,通过图片能更直观地看到资产的形态,增加对资产的感性认识。在这里不仅支持图片格式,word.excel等文件也可以在这里上载操作。
  8.管理资产单据。此处可存放有关固定资产的技术文件和参数文件,能更详细地记录资产信息。
  三.消耗品管理。
  在这里,消耗品是指什么呢?事业单位日常经营所需办公用品已有部分固定资产相关的维修件或部分配件。包括购买所需耗材,到支援采购的货款,再协商退货退款,到各部门对消耗品的领用,都有其牵连,可以说是一个整体环节的管理。推动事业单位更有效地节约资源,提升资源利用率。
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