制定盘点计划 :明确盘点的时间、范围、人员分工及方法。
整理资产台账 :核对固定资产卡片或管理系统中的资产信息,包括资产编号、名称、规格型号、使用部门、存放地点等。
准备工具 :如盘点表、条码扫描设备、相机等。
逐一清点 :按资产台账逐项核对实物,检查是否存在缺失、损坏或闲置的情况。
记录状态 :记录资产的实际使用状态(正常使用、维修中、报废等)。
标记资产 :对于已盘点的资产,可贴标签或做标记,避免重复或遗漏。
拍照存档 :对重要资产进行拍照,便于后续核对和管理。
账实核对 :将盘点结果与固定资产台账进行对比,查找差异原因(如丢失、损毁、未入账等)。
异常处理 :
对于盘盈资产,需查明来源并补录入账。
对于盘亏资产,需查明原因(如被盗、报废未处理),并按规定报批后调整账目。
更新台账 :根据盘点结果更新固定资产台账,确保账实一致。
固定资产通常每年至少进行一次全面盘点,关键资产可增加不定期抽查。
盘点方式 :由出纳和会计共同参与,实地清点库存现金。
核对账目 :将实际库存现金与现金日记账、银行存款余额进行核对。
异常处理 :若发现长短款,需查明原因并及时调整账目。
盘点范围 :包括原材料、在产品、产成品、低值易耗品等。
盘点方法 :
实地盘点法 :逐一清点实物,记录数量、规格、质量等信息。
抽样盘点法 :对大批量存货进行随机抽样盘点。
核对账目 :将盘点结果与存货账面数量进行对比,查找差异原因(如损耗、丢失、计量错误等)。
异常处理 :
对于盘盈存货,需查明来源并入账。
对于盘亏存货,需查明原因(如自然损耗、盗窃、过期等),并按规定处理。
更新台账 :根据盘点结果更新存货台账,确保账实一致。
核对客户账目 :通过发送对账单或电话确认,核对应收账款的金额和期限。
评估坏账风险 :对长期未收回的账款进行分析,评估是否需要计提坏账准备。
短期投资 :核对投资账户余额,确保与账面一致。
预付账款 :核实预付款项的实际用途和剩余金额。
流动资产盘点频率较高,尤其是存货和现金,可能每月或每季度进行一次。
组织协调 :盘点工作需多部门协作,确保数据准确。
责任明确 :指定专人负责盘点,避免推诿或遗漏。
信息化管理 :利用ERP系统或资产管理软件提高效率。
审计监督 :必要时邀请内部审计或外部审计参与,确保盘点结果的公正性。
法律合规 :严格按照财务制度和法律法规处理盘点差异。

