固定资产清查范围如何划定？哪些资产必须清查？

在做固定资产清查时，很多管理者的第一反应是：

“到底哪些算在清查范围里？清查要不要把低值易耗、待报废、未入账、在建工程都拉进来？”

其实，固定资产清查远远不只是“数一数账上的固定资产数量”这么简单。2025年固定资产清查和盘点一样吗

清查的真正目标，是全面摸清资产现状、完整还原资产全貌、发现潜在管理漏洞。

因此，清查范围的划定，既不能太窄流于形式，也不能盲目扩大增加不必要的人力负担。

一、清查范围划定的基本原则

在任何组织里，固定资产清查范围划定应遵循 “四个必须覆盖” 原则：

覆盖逻辑	说明
账内资产必须清查	所有已登记在账的固定资产台账全部纳入清查对象
账外资产必须排查	现场存在、台账无登记的潜在漏登资产需主动排查
待处理资产必须纳入	正在办理报废、报损、调拨、转移流程中的资产纳入状态核查
可能形成固定资产的临界资产要观察	低值易耗已长期在用、固定资产临界值资产，需综合管理界定

二、具体清查范围项目表

三、哪些资产通常容易遗漏？清查时需特别关注

容易遗漏场景	实务说明
捐赠或拨付未登记	如外部单位赠送的仪器设备、会议系统、公益性设备
小额快速采购未建账	某些科室以小额经费采购固定资产标准物品，未及时申报入账
项目结题设备遗留	科研、技术项目完结后形成的实物资产，长期未归入固定资产库
部门内调剂自行流转	未走调拨流程，资产在不同责任人之间长期转移使用
长期闲置封存库房内资产	被遗忘的老旧设备、工程余留设备、备用设备堆放在库区
临时调配应急设备	应急支援临时调配的大型设备未恢复原账责任人名下

四、清查时账内与账外必须同步拉通

五、一个简单好记的清查范围口径

如果让你快速给清查小组培训，你可以用这段话：

“只要在单位场地内，属于采购、调拨、捐赠、拨付、借用、占用、遗留、报废未清理、维修中但未核销的所有实物资产，不管账上有没有、状态如何、是否超期折旧、是否转固，都在此次固定资产清查范围之内。”

六、清查范围制度性建议

为避免今后清查范围模糊反复争议，建议各单位固定资产管理制度中直接写入以下条款：

账内账外同步、在用封存同步、部门存放同步、科室责任同步。

形成正式固定资产清单 + 待入账清单 + 临界性低值资产清单。

每件实物必须最终落实到现管责任人头上。

清查范围划得清，才能真正摸清“家底”；

清查逻辑理得顺，才能形成规范闭环。

清查不只是为了消灭差错，更重要的是为后续日常固定资产管理打好系统基础。