资产种类繁多,管理分散
库存记录不准确,账实不符
流转管理不规范,责任不明确
缺乏科学的库存管理体系
盘点时间表:确定盘点的具体日期,并提前通知各相关部门;
责任分工:明确各部门、各人员的盘点责任;
盘点范围:明确盘点的资产种类、仓储区域、产品类型等;
工具准备:准备好二维码扫描设备、盘点表格等工具。
按物料性质分类:例如原材料、半成品、成品、工具、设备等;
按使用部门分类:例如生产车间、维修车间、行政部门等;
按资产价值分类:高值物品和低值物品需分别管理;
标签管理:为每一项资产贴上二维码或条形码标签,便于扫描和识别,确保数据实时更新。
核对物品编号与标签:通过扫码设备确认每项物品的编号,确保与台账一致;
核对物品数量与状态:检查物品数量、状态,确认是否损坏、报废或过期;
记录异常情况:如盘亏、盘盈、损坏等情况,应进行详细记录,并标明原因。
盘盈资产:盘点中若发现多余的资产,应核实来源并补充入账,查明是否漏登记或借用未归还;
盘亏资产:对缺失的资产,必须查找调拨记录、借用单据等,找出原因并落实责任人,必要时启动追责流程;
损坏物品:记录损坏物品并启动报废或维修流程。
将各部门的盘点数据进行汇总,生成盘点报告;
根据盘点结果调整仓库台账和财务账目,更新固定资产管理系统中的数据;
针对差异数据进行分析,确认问题根源并制定改进措施。
物料性质:如生产物料、设备物料、办公物料等;
使用频次:例如消耗品、耐用品、一次性物品等;
资产价值:高价值资产、低价值资产;
使用部门:例如生产、研发、行政等。
A类资产:高价值、高需求、低库存的物品,应优先保证库存充足。
B类资产:中等价值和需求频率的物品,合理规划库存量。
C类资产:低价值、低需求的物品,可实行低库存策略。
固定资产管理系统:可以实时更新库存信息,自动生成盘点报告;
二维码扫描系统:通过二维码扫描,实现每项资产的快速识别和登记;
移动终端设备:支持现场扫描、实时数据更新,减少人工录入错误。
借用登记:每次借用物品时,需记录借用人、借用日期、归还日期等信息,并在系统中跟踪。
调拨审批:资产在部门之间调拨时,应经过审批流程,并在系统中更新资产归属和位置。
报废管理:资产损坏或过期时,按规定提交报废申请,经过审批后进行处理,确保报废物品不再占用仓库空间。

