多部门分工不清：学校内部分工涉及教务、后勤、财务及科研等多个部门，导致固定资产采购、使用、维护和报废等各环节职责交叉、责任界定不明确。
信息孤岛现象：各部门分别建立资产台账，数据更新滞后，难以形成统一的管理视图，常出现重复采购或资产闲置的现象。
审批流程繁琐：传统的资产采购和调拨流程缺乏标准化操作指南，容易导致审批周期长、信息传递失真。
监控与考核缺位：资产使用过程中缺乏实时监控及绩效考核，责任落实不到位，一旦出现损坏或流失难以追责。
制定《固定资产管理制度》：根据学校实际情况，制定涵盖采购、验收、使用、调拨、盘点、维修、折旧及报废的全流程管理办法。
明确部门职责：在制度中详细规定各部门的职责分工，如：
采购部门：负责市场调研、供应商遴选和合同签订；
财务部门：负责资产入账、折旧核算和资金调度；
后勤/设备管理部门：负责日常领用、维护、调拨和盘点；
使用部门（教学、科研等）：负责资产的合理使用和日常保管，定期反馈使用情况。
建立统一资产管理平台：整合ERP、OA系统及校园信息管理平台，实现固定资产信息集中采集、实时更新与共享。
采用条码/RFID技术：为每件资产生成唯一识别码，通过扫码或电子标签实现快速盘点、定位与状态监控，确保数据真实准确。
数据透明与定期审计：借助数据看板展示各部门资产分布、使用情况及异常预警，定期开展内部审计，确保账实相符，及时整改隐患。
建立奖惩考核机制：针对固定资产管理实行绩效考核制度，定期评估各部门在资产采购、使用及维护中的表现，优秀者奖励，失责者追责。
强化责任追溯：在资产管理流程中建立责任追溯机制，明确资产使用和维护责任人，一旦发生损坏、流失或报废问题，能迅速定位责任部门和个人，形成有效问责闭环。
全流程制度落地：学校依据《固定资产管理制度》明确各部门职责，形成从采购到报废的闭环管理流程。
信息系统集成：整合多个系统数据，建立统一台账，通过RFID标签实现资产全程追踪，确保信息透明和实时更新。
绩效激励机制：制定定期盘点和审计制度，将固定资产管理绩效纳入部门考核，责任追溯机制促使各部门主动提高资产管理水平。
