借用的固定资产如何管理

固定资产的借用行为在企业中极为常见，比如员工短期借用笔记本外出办公、部门间调配设备临时使用，或向客户、供应商出借设备进行测试。然而，借用行为频繁却常被忽视，导致资产台账错乱、责任模糊、追责困难。

要有效管理借用类资产，需在制度和工具两个层面同步发力。

云呐固定资产管理系统针对借用场景提供专门模块。借用方通过系统提交申请，说明资产名称、借用原因、时间周期，系统自动记录申请人、审批流程和归还时间，形成借用记录档案。

借出前需进行资产状态确认。系统支持上传资产照片与当前状态描述，确保归还后有可比对依据。归还时再次扫码登记状态，由系统自动记录差异变化，有损坏或遗失行为可依据责任记录追溯。

对于超期未归还的资产，系统会自动触发提醒，推送给借用人及管理人，有效防止“长期借用变永久转移”的灰色行为。

如资产跨部门借用，云呐支持审批节点设置，由部门负责人参与审核，保障资源调配合规且透明。

固定资产借用行为应被纳入日常流程中管理，而非例外操作。系统化记录、流程化控制、可视化追踪，才能让借用行为在规范中运行，保障资产的完整与高效使用。

云呐资产——专业的固定资产管理系统