如何管理固定资产

固定资产是企业长期使用的重要资源，涵盖办公设备、机械设施、车辆、IT资产等内容。管理不善将直接影响企业成本控制与资产安全。那么，如何管理固定资产，才能既高效又规范？

第一步，是建立完善的固定资产台账。资产台账应包含资产编号、名称、型号、采购时间、使用部门、责任人、状态、位置等基本信息。通过结构化管理，做到“每件资产有档案、每条信息有记录”。

第二步，是借助固定资产管理系统实现数字化管控。依赖Excel和纸质记录难以适应高频调拨、多地办公、资产折旧统计等管理需求。云呐固定资产管理系统通过扫码建档、移动盘点、审批流管理、生命周期跟踪等功能，让资产管理流程实现线上闭环。

第三步，是明确责任人制度。每项资产需绑定使用或管理责任人，任何调拨、维修、报废都应可追溯，形成完整的责任链条。

最后，定期盘点和审计至关重要。借助云呐系统的扫码盘点功能，可以快速核对实物与账面的一致性，提升资产准确率，防止资产流失。

固定资产的管理，不是单点动作，而是一项长期性的体系建设。借助专业系统和制度联动，是企业实现资产精细化运营的关键一步。