应按资产重要程度分类，每年应不定期对固定资产进行循环盘点，由实物管理部门制订盘点程序，组织资产使用部门。财务部。审计部等有关部门对存货进行现场资产盘点，把资产实物与固定资产卡一一核对，清点，填入存货清单。经营租赁资产。融资性租赁资产。闲置资产。待处理的资产应分别填入清单。
盘盈。盘亏。闲置。毁损。报废资产必须记录在盘点报表中，并编制闲置或待报废资产汇总。如发现帐实不相符，应出具盘点差异报告。财务部应建立盘查制度，并按规定对盘存全过程进行监督检查和抽查。
管理层清点土地。房屋所有权证书，确认资产权属，并填写清单。法律部负责人从合法性。遵纪守法方面配合综合管理部门清理权属证明，对权属不明的要查明原因，及时补办相关手续，并由管理部门备案。财产使用部门负责人对盘点表和资产清查表进行检查并签字。清点工作结束后，由实物管理部门对闲置或待报废资产的汇总表进行汇总，清点报告和差异报告，财务部出具抽查报告，由实物管理部门。资产使用部门与财务部门签署后，将及时上报公司主管领导审核。
固定资产盘盈，盘亏。物管部门制作固定资产盘盈、盘亏报告，报公司主管领导。各级别领导根据审批权限签署处理意见，并下达执行。财务部根据下达的处置意见，对固定资产增加或固定资产进行财务处理，会同实物管理部门及时增补或修改资产卡。
一般有两种处理固定资产的情形：
1.闲置固定资产的退库和调动。财产使用部门的资产保管人员在清点结果中发现闲置资产后及时报告本部负责人审批，报固定资产管理部门领导审批。资产的分配应填写资产交付明细表或资产分配。转移单交给部门主管审批。并且及时更新实物账中的资产信息，财务部门根据实物管理部门的通知更新固定资产信息。
2.固定资产报废。固定资产使用部门根据固定资产的使用情况，定期向实物管理部门提交待报废资产使用情况说明，实物管理部门对固定资产报废申请进行审批。物管部门组织技术团队进行技术鉴定，并请上级主管部门参与，出具技术鉴定报告。如需报废，由实物管理部门向仓储部门移交资产，同时利用部门更新其自身的固定资产账簿。物管处将固定资产报废申请表和资产报废清单送财务部，以备处置资产，由财务部据此进行相应会计处理。
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