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RFID资产标签在档案管理中更智能,更安全!
来源:云呐 2021-11-01 11:15:03
  RFID资产标签更智能,更系统!云呐RFID智能文件管理系统可实现位置管理、智能存取、智能盘点、在线监控、RFID自动识别等功能。智能文件柜一般都是通过对文件信息的快速识别,在柜子里安装RFID读写器的自动采集,使得文件管理更加智能化、安全、规范、自动化。RFID技术的出现,使得文件管理更加智能。

RFID资产标签用于档案管理的优点:

  1.快速、准确地定位:将整个档案的地理分布图存入一个移动点查设备,并对所查文件作出地理位置指示,从而实现快速查找和存档操作。

  2.简单盘点:利用RFID抽查设备,能迅速完成盘点、检错、上架等工作,可极大地减轻馆员的工作量,提高档案管理的效率,降低出档错误率。

  3.档案信息准确记录:档案管理员、借阅者、借出人、存档时间由系统自动登记,可以防止人为错误,保证档案管理信息系统原始数据的准确性,并能提供实时查询、打印报表。

  4.成批文件的借阅、归档、注册管理:档案管理是一项复杂的工作,管理人员较少,寻求借阅文件的人较多。利用RFID资产标签实现档案管理的现代化、自动化,可以提高工作效率,降低档案管理人员的劳动强度,帮助馆员实现档案的自动成批借书、存档、登记。

  5.RFID资产标签可随意改变信息:电子标签数据的存取容量大,存储信息可以自由变更,方便文件属性等信息的管理。

  6.安全:文件管理员只能在通过身份认证登录到RFID文件管理系统之后,才可以借到和存档文件。该系统对非法的文件提取发出警告。还可以加密信息。
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