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建设数字化校园,让固定资产管理更智慧
来源:云呐 2022-06-16 16:11:40
  学校固定资产管理是保证学校财务、物流、教学等一系列工作能够正常地开展的物质基础。衡量学校水平的综合评价因素之一。学校有许多固定资产来源。例如,上级的拨款、社会捐赠等。因此,学校很难管理庞大而复杂的资产。

分析资产管理情况


  1.固定资产管理意识不强

  学校领导高度重视人才培养,对教学质量要求高,但忽视了学校资产管理,相关资产管理制度不规范。

  2.固定资产管理比较单一

  学校固定资产管理环节比较薄弱,管理方法单一,欠缺准确性和效率。大部分是从会计的角度计算和处理固定资产,不能从根本上改变固定资产管理

关于学校

  长沙建筑工程学校成立于1978年11月,隶属于中国建筑第五工程局有限公司,是长沙市职业学(院)校土木工程类教学研究会主持学校,是湖南省示范性(特色)中职学校,是国家住建部、教育部确定的建设行业紧缺型技能人才培养培训基地,具有省市建设、劳动、财政等行政部门批准的多种岗位培训和职业技能鉴定资质。

云呐学校固定资产管理系统方案


  对于学校固定资产数量大、种类多、分布分散的特点。云呐为学校开发了一个固定的资产管理系统。该系统包含了学校资产固定资产管理的各个方面,采用先进的条形码技术,完成了从仓储到报废的固定资产的全方面监督管理,包括整个生命周期的中间,很容易解决资产管理中的账户不一致。资产不清楚的问题。为学校资产管理工作提供全方面的方向。安全可靠的动态数据和决策依据,完成资产管理的信息化。标准化和标准化管理,提高学校资产管理的工作效率和管理水平。

实施学校固定资产管理系统功能模块


  1.日常资产管理:主要包括新增固定资产。修改。退出。转移。删除。借用。归还。维修。计算折旧率和残值率等日常工作。

  2.固定资产管理:全程跟踪资产变动状态。对于每个固定资产,可以从认购、仓储、投入使用、使用部门、资产转移、借调、折旧等方面查询资产。所有退出使用的信息都可以详细记录。动态查询功能可以确保管理者在第一时间掌握全方面的信息。

  3.维修管理:根据设备操作台启动维修计划,实施设备保修管理。建立每个资产的详细文本档案。

  4.资产数据统计:根据日期、期限和资产名称,主要统计不同情况下的固定资产数据。统计内容包括:资产统计、报废统计、处理统计、采购统计、维修统计、租赁统计等信息。

  5.财务管理:可自动生成各种符合财务规范的账表,如固定资产总分类账。分类。分户。明细账等。根据管理需要生成各种财务分析图表。

  6.资产折旧管理:系统支持年平均法。工作量法。年总和法及双倍余额递减法等折旧方法。

实施云呐资产管理系统后的实际效果


  1.有利于资产管理部门进一步加强仪器设备的采购管理,减少或尽量避免仪器设备的重复采购,从而节省学校设备采购的资金支出。

  2.充分利用网络系统强大的查询统计功能,进一步满足各类资产管理人员的需求。

  3.确保固定资产账户与实物一致,统计数据准确,避免在设备部门打印实物账户繁杂,避免资产流失。
固定资产管理系统

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