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维安建筑、明确建筑企业固定资产状态,随时随地实时查询资产盘点
来源:云呐 2022-06-14 14:12:48
  作为企业和机构管理不可或缺的重要组成部分,资产管理直接影响到资源的分配、布局。准确、实时、科学的基于信息的资产管理可以降低企业和组织的运营成本,避免不必要的损失和浪费。通过优化部署一套成熟的固定资产管理系统解决方案,对实现企业资产信息化和智能化管理具有重要意义。
  建筑行业通常面临业务挑战:建筑业工程项目较多,固定资产存放地点分散,种类繁多。每个工程项目都有更多的参与者和更大的流动性。

建筑业通常面临的问题:

  1)Excel盘点的准确性不高。过去,使用Excel表格进行管理。对于固定资产管理员、IT或行政来说,不仅工作压力大,而且工作繁琐,过程容易出错。每次固定资产盘点工作压力大,耗时,盘点结果不准确。

  2)固定资产流失率增加,采购成本增加。随着工程项目的不断发展,愈来愈多的人参与其中。每个人都需要配备工具,工程项目完成后需要回收。损失较多,导致采购成本增加。

  3)固定资产的实时状态十分不清楚。随着业务的发展,工程项目的数量愈来愈多。该工程项目分散在全国各地,每个工程项目都需要愈来愈多的固定资产。

  4)纸质文件审批导致固定资产长期流通。大大降低了固定资产的采购效率。固定资产管理员也无法掌握固定资产的真实状态。

  5)低值易耗品管理困难。低值易耗品较常用,价格不高,但量大,管理费时费力。

解决方案:
  1)协同管理办公,全员盘点,提升固定资产盘点效率。

  该系统可以设定多个管理员,并分配角色和数据权限。在固定资产盘点中,管理员应用程序可以扫描代码盘点+员工自助盘点自己的固定资产。大大提高盘点效率。


  2)网上审批固定资产流通,大大提高了工作效率。

  系统内可审批固定资产的认购、采购、采购、借用和分配,管理员或员工可审批。在线审批大大提高了固定资产流通的进度。

  3)低值易耗品管理模块,随时随地查询实时盘点。

  云呐系统中有消耗品管理模块,可将低值消耗品出库、入库、盘点。您也可以随时随地查询即时盘点。多个消耗品报告可随时随地查看工程项目中消耗品的数量和使用情况。

  4)员工申领签字,固定资产有迹可循。

  可以签署固定资产的接收和退货。固定资产的每一次操作都可以在系统中留下痕迹。可随时随地查询固定资产的处理记录。减少企业固定资产流失率,节约采购成本。

  5)明确固定资产状态,提升利用率。

  云呐固定资产管理系统通过PC+APP模式将每个固定资产关联绑定到唯一的二维码标签上,实施一物一码管理模式。多维分析报告使固定资产一目了然。固定资产可在工程项目之间分配。实现资源整合共享,提升固定资产利用率,降低企业成本。
云呐资产致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化固定资产管理系统解决方案。
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