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商业银行固定资产数字化转型,进入IT管理轻松时代
来源:云呐 2022-06-14 13:31:55
  随着金融业务的扩大,银行对办公设备、电子设备等固定资产的管理需求不断扩大,固定资产投资和资产生命周期的管理变得越来越重要。由于长期管理体系等因素不完全协调同步,各种问题逐渐暴露出来。银行固定资产管理系统软件的应用已成为银行机构解决此类问题的有效手段。
固定资产管理状况
  1.资产购买后,没有跟进资产管理的整个生命周期,也不能为资产购买等环节提供有效的参考资料。
  2.资产管理分散,难以统一分配。银行下属分行众多,营业网点遍布分散。资产发放后,由不同部门管理,权限分散。如,办公设备由各部门自己管理,电子设备由信息部门管理,分行资产由分行管理,浪费资产统一管理和资源分配。
  3.资产价值虚假、资产采购、合同支付等环节未实现信息统一管理,导致资源浪费与资源不足并存,资产损失严重;
  4.资产库存采用手工记录的方式。员工工作量大,层层报告环节复杂,导致库存周期长、效率低、错误率高,最终导致账户不一致。
资产管理解决方案
  银行选择云呐固定资产管理解决方案,解决固定资产管理中的诸多问题,提高企业的服务水平和市场竞争力。
  1.在二维码技术的协助下,对于固定资产管理中经常出现的实物与财务账户不一致的情况,以实物管理为特征,以复杂化为简化。
  2.通过稳定的扫码数据采集,用户可以充分享受移动应用技术给资产库存带来的便利。同时,实现了内部人员工作的标准化管理,便于员工的评价和总结,更加明确责任,为改进工作提供了依据。
  3.分权限、分级资产管理。系统划分了用户级别,管理员划分了不同级别的用户权限,不同级别的管理人员在管辖范围内检查和管理资产。
  4.全程管理资产生命周期。跟踪资产采购审批、借款、归还、分配、报废管理的全过程。
  5.提供强大的日常管理功能,使资产管理更加容易。完成固定资产管理所需的各种报告,提供多角度的数据查询功能。
实施云呐资产管理系统后实际效果
  1.由于新系统具有灵活的分级用户管理模式,总行可彻底检查全行固定资产,了解系统内固定资产的实际情况。安排专人清理各机构的固定资产,逐级管理,更灵活地分配资产,降低资产管理成本,提高资产利用率。管理也更容易。
  2.控制总量,提高工作效率,制订科学合理的措施挂钩的科学合理的措施,控制下属银行固定资产规模;控制盲目采购和建设;提高现有固定资产的使用效率,控制新建、新采购和非法采购。
  3.解决固定资产实物识别问题,实现日常资产管理中数据的自动收集和输入,真正实现资产状态的全过程跟进。
  4.借助条形码技术,克服了传统管理模式下依赖纸质文件或手动输入原始数据的低效和错误,解决了固定资产管理过程中的物理管理问题,实现了信息流与物流的统一,大大降低了高工作强度,提高了工作效率。
  5.规范资产实物的日常管理流程,将各分支机构的日常资产管理纳入总部监控。

  简而言之,通过云呐资产在固定资产实物管理中的应用,更好地解决了实物资产管理中常见的效率和错误,大大提高了单位的固定资产管理水平,为避免资产损失提供了技术保障。

云呐资产致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化固定资产管理系统解决方案。
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