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UU跑腿-跑腿行业固定资产解决方案
来源:云呐 2021-07-24 00:26:58
办公资产管理问题现状

  随着企业规模的不断扩大,公司拥有的固定资产越来越多,种类繁多,分布分散,资产管理难度加大。目前,管理模式仍然是手工企业,资产管理存在许多漏洞。具体分析存在以下问题:

  1.固定资产分散在不同的地方、不同的部门、大量的用户和缺乏统一规范的管理中,管理者无法准确了解资产的详细信息。

  2.固定资产管理方法仍是人工处理,不仅工作量大,而且容易出错。

  3.企业经理不及时、全面地掌握整个企业的资产信息,造成采购过程中不必要的麻烦。一些正常的采购订单无法及时处理,一些不必要的重复采购造成了浪费。

  综上所述,目前办公资产管理形势并不乐观,企业要实行资产管理制度,节约成本,提高生产效率。

云呐资产管理办公资产管理解决方案

  通过对企业办公业务的梳理分析,资产管理系统的实施将管理公司的固定资产和财务。该系统主要分为采购管理、固定资产管理、维护管理、和报表查询管理五个功能。这些功能的实施可以大大提高公司的工作效率。

  1.固定资产管理:系统记录固定资产的增减,并在固定资产表中记录固定资产的原始变化,相关经理可随时查询。

  2.采购管理:企业相关人员在系统中提交采购资产申请表,首先由办公室审核,然后请部门经理审批,最后由财务部反馈,采购过程,采购完成后用原发票报销。

  3.维修管理:资产管理系统监控办公资产的整个生命周期,并实施系统预设的维护计划。一旦发现资产故障,维修人员将立即处理,确保资产的顺利运行,降低企业维护成本,提高效率。

  4.财务明细管理:财务部人员还将有权使用资产管理系统,并记录资产明细账表,方便查询统计分析。

  5.报表查询管理:该功能主要由企业经理使用。为了及时了解和掌握资产的使用情况,领导时了解和掌握资产的使用情况,并根据资产管理系统收集的数据进行下一步的战略规划。

实施云呐资产管理系统后实际效果

1.优化企业资产管理
  资产管理系统的应用取代了传统的手工管理,简化了管理工作,有效地优化了资产管理的决策,通过跟踪资产的生命周期,为企业经理提供了清晰准确的报告。

2.降低库存成本和采购成本
  资产管理系统有效地管理和统计分析库存资产和需要购买的资产。公司管理者对办公资产有全面的把握,更好地控制和发展各种资源的流通。

3.预防性维护和维护
  资产管理系统的良好日常维护可以降低资产故障、维护成本和运营成本。预防性维护可延长资产使用寿命,降低采购成本。资产设备的维护将记录在数据库中,必要时随时参考。

4.提高资产运营率

  资产管理系统将准确记录资产设备的运行和停机情况,分析如何提高运行率,从而达到提高效率的目的。

5.办公资产管理系统网络化

  网络软件技术的发展促进了跨平台网络架构的广泛应用。基于网络资产管理系统,企业可以通过网络直接查询资产,获取所需的数据、报表等信息。

  简而言之,资产管理系统可以对办公资产进行全面有效的全生命周期管理,检查企业资产运行的各个环节,提高资产的综合利用率。
固定资产管理系统

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