【教育行业】促进资产可视化,革新学校固定资产管理工作新路径
来源:云呐
2024-09-04 14:09:07
随着教育业务的拓展,对房产、电子设备、办公设备等固定资产投入逐年增加,部门内部及各单位之间调拨次数增多,资产分布各地,采购环节把控不严格,资产闲置重复采购,给管理工作带来较多困难,各单位尽管下大力气做过多次清查,但清查结果不够理想,数据不够真实,盘点周期长,投入人力和时间多。
目前学校资产管理上遇到的问题
由于资产信息分散不集中,资产历史数据查询不便,资产信息不能及时反映,文件过多,资产流失,重复购置,造成学校成本大幅度上升。运用固定资产管理系统,整合学校资产信息,避免固定资产流失,避免固定资产管理混乱,提高固定资产管理的速度和准确性,使各项固定资产管理真正落到实处。
云呐资产学校固定资产解决方案大致内容:
1.确保设备固定资产的物理形式完整完整,并能正常维护、正确使用和有效利用。
2.确保固定资产的价值形式清晰、完整、正确,及时清理、核算和评估固定资产。
3.注重提高设备利用率和设备资产经营效益,保证资产保值增值。
4.加强设备资产动态管理理念,保持学校设备资产高效运行。
5.积极参与设备和设备市场交易,调整学校设备库存资产,促进全社会设备资源的优化配置和有效运行。
6.完善学校资产产权管理机制。在学校经营活动中,学校不得损害资产及其权益。学校资产发生产权变,应进行设备技术鉴定和资产评估。
使用到云呐资产固定资产系统模块功能
采购管理:对学校采购的资产和资金流进行全流程管理。采购资产类别可分类设定、统计。采购部门及采购金额同预算管理关联,审核每笔采购申请并二次校验,确保学校采购管理的高效率和准确性。
流程审批:覆盖整个资产业务流程申请审批,灵活的图形化配置,简化用户流程定义的过程,对资产采购、入库领用、转移调拨、变更修改、借用归还、报修维修、报废处置等申请审核流程化管理。用户可在移动端生成电子签名,并在审批记录中查看。通过邮件、短信、微信、钉钉等给用户发送待办,提高流程的处理效率。
资产盘点:手机端实时在线方式,在线资产盘点、盘点查询、资产查询、盘点数据自动提交,可以全员参与盘点更方便、更高效,节省大量时间。先进的非接触式RFID射频自动识别技术,自动获取实物资产数据,无需人工干预,可同时识别多个标签操作快捷方便,盘点数据自动上传数据库。
资产折旧:将应提折旧总额在固定资产各使用期间进行分配时所采用的具体计算方法。折旧是指固定资产由于使用而逐渐磨损所减少的那部分价值。固定资产的损耗有两种:有形损耗和无形损耗。
资产维护管理:系统根据资产质保期预警,做出统计通知给资产管理员,确保无资产刚过质保期出现问题。财产管理人能够自行修改、变更资产位置;
资产调拨管理:资产调拨记录包括但不限于下列资料:调拨单号、调拨日期、转出部门、转出前保管人、转出前保管人、转入部门、转入后保管人、转入后存放地点、资产状态等,与此同时生成资产调拨单;
资产报废管理:报废申请提交后,根据审批结果,做好自动报废处理,与此同时在财务管理系统上实现资产同步报废;
资产处置管理:资产处置后,能够查看待处置资产的信息,选取此条信息后,就可以做好资产处置操作,与此同时记录资产处置总价和费用,并支持打印“资产处置单”资产已报废,可查看资产的全部生命周期信息;
资产盘点管理:系统选用条码技术与实物资产关联,建立盘点任务。清点资产按时间节点出具盘点表,分库、分学校,可浏览、导出每次盘点的盘点信息:盘点时间、盘点人员、具体情况等;